Datenschutzaudit

Datenschutzaudit

„Drum prüfe, …“ beginnt die alte Weisheit, der sich jeder zukünftige Ehepartner stellen muss. Auch für Unternehmen gilt eine gesetzliche Verpflichtung die Einhaltung aller datenschutzrelevanter Prozesse regelmäßig zu überprüfen bzw. sich einem Datenschutzaudit zu unterziehen.

Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner vertrauen darauf, dass Ihre Daten zweckmäßig gespeichert und verarbeitet werden. Durch ein unabhängiges und praxisnahes Datenschutzaudit zeigen Sie, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz erfüllen und zeitgleich die Nachweisbarkeit nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO dokumentieren.

Welche Schritte führen wir im Rahmen eines Datenschutzaudit bei Ihnen durch:

  1. Ist-Analyse: Welche Vorgänge (besonders risikobehaftet) gibt es in Ihrem Unternehmen? Haben Sie die rechtlichen Komponenten (Transparenz, Notwednigkeit, …) und korrekten TOM (technisch-organisatorschen Maßnahmen) umgesetzt?
  2. TOM-Audit: Sind Ihre getroffenen Maßnahmen wirklich angemessen? Was muss verändert werden?
  3. Maßnahmenkatalog: Erhalten Sie konkrete Empfehlungen auf Basis dessen Sie Ihr Datenschutzniveau signifikat verbesser können.
  4. Dokumentation: Der gesamte Prozess des Datenschutzaudit wird von uns dokumentiert und Sie erhalten einen Audit-Nachweis. So können Sie bei etwaigen Problemen oder Prüfungen der Aufsichtsbehörden nachweisen, dass Sie sich regelmäßig um eine unabhängige Einschätzung und Prüfung bemüht haben und so Forderungen oder Bußgelder abwenden.

Der getroffene Umfang des Datenschutzaudit ist dabei von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Wahlweise können Teile oder der gesamte Unternehmensbereich überprüft werden. Dabei werden alle notwendigen Unterlagen wie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgeabschätzungen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge und vieles mehr in die Prüfung mit einbezogen. Auch Interviews von Mitarbeitern kommen in Betracht oder die stichprobenartige Untersuchung von prozessuralen Abläufen in Ihrem Unternehmen.

So sind Sie mit einem Audit auf der richtigen Seite. Sie erkennen die Stärken und Schwächen Ihres Datenschutz- oder IT-Sicherheit-Konzeptes und können proaktiv handeln, anstatt nur bei akuten Problemen zu reagieren. Erkennen Sie Probleme und Fehlerquellen rechtzeitig, bevor es unter Umständen zu spät ist.


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